各位老师好！

为了更好地配合学校推进信息化工作，学院会议室系统拟接入学校空间预约系统，现将使用说明如下：

1、即日起至2021年9月30日，仍在腾讯文档中预约，以腾讯文档中的预约记录为准。

2、2021年10月1日起，教师可登陆学校空间预约系统预约，以学校系统的预约记录为准。目前会议室预约仅对本院教师开放。

3、系统默认会在预约时间前15分钟开通权限，教师持工作证刷卡即可打开会议室，无需到院办借钥匙。

4、请尽量提早4小时预约，临时预约权限开通会有延迟。

5、东区16号楼521会议室和延长材料所308会议室电子锁正在等待更新，如需使用，521会议室请到院办借钥匙，308会议室请到材料所所办借钥匙。

6、东区16号楼528接待室，如需使用，请与院办联系：021-66138042。

腾讯文档访问地址：https://docs.qq.com/sheet/DUG5QSGt3UG1VZWhy

学校空间预约系统地址：http://there.shu.edu.cn/shu

温馨提醒：学校空间预约系统请先点击右上角登录，再进行会议室预约。